令和元年11月25日(月)(議事要録)

日時:令和元年11月25日(月)13時59分~14時58分
場所:吹田本館 大会議室
出席者:下條センター長、阿部教授、猪俣教授、菊池教授、降籏教授、森原教授、浦西准教授、大前准教授、間下准教授、宮武准教授、義久准教授
海外出張:竹村教授、伊達准教授
欠席者:岩居教授、松岡教授、吉野准教授

議事に先立ち、前回の教授会議事要録(案)の確認があり、承認された。
議題
(審議事項)
1.招へい教員の受入れについて
  標記のことについて、資料1に基づき説明があり、審議の結果、承認された。
2.マルチリンガルプラザの設置について
  標記のことについて、資料2に基づき説明があり、審議の結果、承認された。
  また、運営については、サイバーメディアセンターも協力することが確認された。
3.サイバーメディアセンター研究倫理内規に基づく審査について
  標記のことについて、資料3に基づき説明があり、審議の結果、承認された。
4.部局年度計画(令和元年度)の進捗状況確認について
  標記のことについて、資料4-1~2に基づき説明があり、審議の結果、年度計画は順調に進行していることが確認され、数値目標については向上に努めることとした。

(報告事項)
1.各種委員会報告について
(1)学内委員会報告について
①学術研究機構会議(メール会議)(10月25日)(資料5)
②情報推進本部協議会(10月29日)(資料6)
③情報セキュリティ本部協議会(10月29日)(資料掲載なし)
④国際交流委員会(10月29日)(資料7)
⑤男女協働推進センター会議(メール会議)(10月30日)(資料8)
⑥豊中地区部局長会議(11月18日)(資料9)
⑦吹田地区箕面地区部局長会議(メール会議)(11月7日)(資料10)
⑧理工情報系オナー大学院プログラム検討WG(11月20日)(資料11)
  ・理工情報系オナー大学院プログラムの学生に纏わる費用について情報共有があった。
⑨理工情報系戦略会議(11月20日)(資料12)
⑩理工情報系オナー大学院プログラム運営委員会(11月20日)(資料13)
⑪教育研究評議会(11月20日)(資料14)
⑫部局長会議(11月20日)(資料15)
  ・令和2年度運営費交付金の配分における共通指標について説明があり、教員基礎データの入力について依頼があった。
  ・情報セキュリティ研修及び研究力強化に関する教員アンケートの実施状況について情報共有があり、実施を徹底するよう注意喚起があった。
  ・本学本部の防災マニュアルが完成したことについて報告があり、今後各部局の実情に即した防災マニュアルを整備することについて説明があった。

(2)学外委員会報告について
①第34回全国共同利用情報基盤センター長会議(11月6日)(資料16)
②第30回学際大規模情報基盤共同利用・共同研究拠点運営委員会(11月6日)(資料17)

2.兼業について
  標記のことについて、資料18に基づき報告があった。
3.第3期中期目標期間における4年目終了時評価に係る「学部・研究科等の現況調査表等」(第一次案)の修正について
  標記のことについて、資料19-1~2に基づき説明があり、第二次案を提出することについて報告があった。
4.サイバーメディアセンター重点経費にかかる公募について
  標記のことについて、資料20に基づき支援制度の説明があり、本センターの運営方針実現に資する取組みについて、積極的な応募を奨励する旨案内があった。
5.情報処理技術遺産の設置について
  標記のことについて、資料21に基づき報告があった。
6.第3回S2DHシンポジウムの共催について
  標記のことについて、資料22に基づき報告があった。
7.サイバーメディアセンター電力使用量について
  標記のことについて、資料23に基づき報告があった。
8.その他
(1)高等共創研究院特命教員(ダイキン 情報科学分野)の推薦について
  標記のことについて、資料24に基づき説明があり、推薦すべき候補者があればセンター長宛てに申し出るよう案内があった。
(2)豊中教育研究棟5階西側廊下スペースの利用について
  標記のことについて、資料25に基づき説明があり、種々意見交換を行った結果、整備したスペースについては今後豊中教育研究棟に居住する研究部門で相談のうえ、運用することとした。
(3)全サイバーメディアセンターシンポジウムについて
  標記のことについて、12月20日(金)13時30分から開催される旨、報告があった。
(4)サイバーメディアセンター全学支援会議について
  標記のことについて、12月26日(木)10時から開催される旨報告があり、出席依頼があった。
(5)総長・理事等による部局運営方針ヒアリングについて
  標記のことについて、11月14日に実施されたヒアリング内容の報告があり、協力に対して謝辞があった。
(6)教職員のSNS利用について
  標記のことについて、本学のガイドラインに留意のうえ利用するよう注意喚起があった。


◎次回開催予定日 令和元年12月26日(木)13時30分~